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Rechtliches

Wo kann ich die Anforderungen an digitale Belege einsehen?

Das Bundesfinanzministerium hat ein Dokument bereitgestellt, welches die genauen Anforderungen, wie Pflichtfelder für Bewirtungsbelege, beinhaltet.

Steuerliche Anerkennung von Aufwendungen beim BMF

Stand: 01.11.2023

Wie lange bleiben meine Belege gespeichert?

Deine Belege haben in der Beleger App kein Verfallsdatum. Sie bleiben so lange gespeichert, bis du sie löschst oder deinen Beleger Account löschen solltest.

Wor arbeiten an einer Lösung für die Langzeitarchivierung

Sind die erstellten Bewirtungsbelege gesetzeskonform?

Die Beleger App unterstützt dich dabei, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) einzuhalten.

Was passiert mit meinen eingegebenen Daten?

Die Angaben zu deiner Person und zu deinem(n) Unternehmen werden in deinem Beleger Account gespeichert, damit du vollen Zugriff auf alle Funktionen hast. Mehr Informationen zum Datenschutz findest du unter https://beleger.de/datenschutz

Kann ich die Papierbelege nach dem Digitalisieren entsorgen?

Die folgenden Informationen stammen vom Bundesfinanzministerium. Wir geben ausdrücklich keine Rechtsberatung.

Wenn gewährleistet ist, dass die digitale Bewirtungsrechnung mit dem Original übereinstimmt, nicht mehr veränderbar ist und dabei die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) erfüllt werden, kann der Papierbeleg vernichtet werden, sofern der Prozess in einer Verfahrensdokumentation beschrieben wird.

Mehr Infos: Steuerliche Anerkennung von Aufwendungen beim BMF

Stand: 01.11.2023