Zum Hauptinhalt springen

Beleg erstellen

Wie erstelle ich einen Beleg mit der Beleger App?​

  1. Tippe in der Beleger App auf das blau hinterlegte Plus-Symbol.
  2. Scanne den Originalbeleg oder wÀhle ihn aus dem Fotoalbum aus. Du kannst auch ein PDF aus deinen Dateien auswÀhlen.
  3. Anschließend kannst du entweder einen Schnellentwurf speichern oder Angaben ergĂ€nzen.

Mehr Hinweise zu den einzelnen Feldern findest du hier: FeldĂŒbersicht

Entwurf: Der Entwurf kann so oft angepasst werden, wie du möchtest. Nutze ihn z.B. fĂŒr eine Schnelleingabe direkt im Restaurant und stelle den Beleg spĂ€ter fertig.

Abgeschlossener Beleg: Sobald du einen Beleg abgeschlossen hast, kann er aus rechtlichen GrĂŒnden nicht mehr bearbeitet werden, da die UnverĂ€nderbarkeit gegeben sein muss.

FeldĂŒbersicht​

Originalbeleg

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge fĂŒr ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf “Scannen”. Im Anschluss kannst du die RĂ€nder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefĂŒgt.

Anlass der Bewirtung

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Ort der Bewirtung

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Versuche es doch mal mit den ersten 4 Buchstaben der Location und lass die Beleger App Restaurants vorschlagen. WĂ€hle den richtigen Ort aus und die Adresse wird automatisch auf dem Bewirtungsbeleg eingefĂŒgt. Alternativ kannst du auch einen Ort manuell eintragen.

Tag der Bewirtung

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Bewirtete Personen

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Du kannst bis zu 10 bewirtete Personen zu einem Bewirtungsbeleg hinzufĂŒgen. Sobald du mehr als 10 Personen bewirtest, gruppiere sie gern, da der digitale Bewirtungsbeleg sonst sehr lang wird.
Mehr Infos: Bewirtete Personen

WĂ€hrung (BELEGER PREMIUM)

Aktuell stehen folgende WĂ€hrung zur Auswahl: EUR, USD, GBP, CHF, AED

Falls dir eine WĂ€hrung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]

Betrag (inkl. MwsT.)

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Gebe hier den Betrag der Bewirtung ein, wie er auf dem Originalbeleg ausgweisen ist.

Summe

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Gebe hier den Gesamtbetrag der Bewirtung ein, inklusive Trinkgeld.

Trinkgeld

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Gebe hier das Trinkgeld ein.

Zahlungsart

WĂ€hle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte

Unterschrift

Pflichtangabe laut Paragraph XYZ

Setze deine Unterschrift unter den Bewirtungsbeleg, um die Angaben nach §4 Abs. 5 Ziff. 2 EstG. zu bestÀtigen.

Mit Beleger Premium kann die Unterschrift gespeichert und automatisch eingefĂŒgt werden.
Mehr Infos: Signatur

Tags (BELEGER PREMIUM)

Gib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.Ă€. zuzuweisen.
Mehr Infos Tags