Beleg erstellen
Wie erstelle ich einen Beleg mit der Beleger App?
- Tippe in der Beleger App auf das blau hinterlegte Plus-Symbol.
- Scanne den Originalbeleg oder wähle ihn aus dem Fotoalbum aus. Du kannst auch ein PDF aus deinen Dateien auswählen.
- Anschließend kannst du entweder einen Schnellentwurf speichern oder Angaben ergänzen.
Mehr Hinweise zu den einzelnen Feldern findest du hier: Feldübersicht
Entwurf: Der Entwurf kann so oft angepasst werden, wie du möchtest. Nutze ihn z.B. für eine Schnelleingabe direkt im Restaurant und stelle den Beleg später fertig.
Abgeschlossener Beleg: Sobald du einen Beleg abgeschlossen hast, kann er aus rechtlichen Gründen nicht mehr bearbeitet werden, da die Unveränderbarkeit gegeben sein muss.
Feldübersicht
- Bewirtungsbeleg
- Sonstige Belege
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge für ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf “Scannen”. Im Anschluss kannst du die Ränder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefügt.
Anlass der BewirtungPflichtangabe laut Paragraph XYZ
Ort der BewirtungPflichtangabe laut Paragraph XYZ
Versuche es doch mal mit den ersten 4 Buchstaben der Location und lass die Beleger App Restaurants vorschlagen. Wähle den richtigen Ort aus und die Adresse wird automatisch auf dem Bewirtungsbeleg eingefügt. Alternativ kannst du auch einen Ort manuell eintragen.
Tag der BewirtungPflichtangabe laut Paragraph XYZ
Bewirtete PersonenPflichtangabe laut Paragraph XYZ
Du kannst bis zu 10 bewirtete Personen zu einem Bewirtungsbeleg hinzufügen.
Sobald du mehr als 10 Personen bewirtest, gruppiere sie gern, da der digitale Bewirtungsbeleg sonst sehr lang wird.
Mehr Infos: Bewirtete Personen
Aktuell stehen folgende Währung zur Auswahl: EUR, USD, GBP, CHF, AED
Falls dir eine Währung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]
Betrag (inkl. MwsT.)Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Gebe hier den Betrag der Bewirtung ein, wie er auf dem Originalbeleg ausgweisen ist.
SummePflichtangabe laut Paragraph XYZ
Gebe hier den Gesamtbetrag der Bewirtung ein, inklusive Trinkgeld.
TrinkgeldPflichtangabe laut Paragraph XYZ
Gebe hier das Trinkgeld ein.
ZahlungsartWähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
UnterschriftPflichtangabe laut Paragraph XYZ
Setze deine Unterschrift unter den Bewirtungsbeleg, um die Angaben nach §4 Abs. 5 Ziff. 2 EstG. zu bestätigen.
Mit Beleger Premium kann die Unterschrift gespeichert und automatisch eingefügt werden.
Mehr Infos: Signatur
Gib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.ä. zuzuweisen.
Mehr Infos Tags
Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge für ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf “Scannen”. Im Anschluss kannst du die Ränder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefügt.
KurzbeschreibungBeschreibe den Kontext des Belegs, um es dir und deiner Buchhaltung zu leichter zu machen, deine Belege zu organisieren
RechnungsdatumGib das Datum ein, wie es auf dem Originalbeleg ausgewiesen ist.
Währung (BELEGER PREMIUM)Aktuell stehen folgende Währung zur Auswahl: EUR, USD, GBP, CHF, AED
Falls dir eine Währung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]
KategorieWähle eine der folgenden Kategorien: Firmenkosten, Verauslagte Kosten oder Reisekosten
SteuersatzWähle eine der folgenden Kategorien: 0%, 7% oder 19%
Zahlungsart (BELEGER PREMIUM)Wähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
NotizenHier ist Platz für Notizen und Anmerkugen zum Beleg
TagsGib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.ä. zuzuweisen.
Mehr Infos Tags